Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!আইন অফিসের সচিব
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও দায়িত্বশীল আইন অফিসের সচিব খুঁজছি, যিনি আমাদের আইন অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের নথিপত্র সংরক্ষণ, কোর্ট কেসের সময়সূচি নির্ধারণ, আইনজীবীদের সহায়তা প্রদান, ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা এবং অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। আইন অফিসের সচিব হিসেবে আপনাকে অফিসের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গোপন রাখতে হবে এবং পেশাদারিত্ব বজায় রেখে কাজ করতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য আপনাকে অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে, দ্রুত টাইপিং করতে জানতে হবে এবং বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীল হতে হবে। আপনাকে ক্লায়েন্টদের ফোন কল ও ইমেইলের উত্তর দিতে হবে, কোর্ট ডকুমেন্ট প্রস্তুত করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি করতে হবে। আইনজীবীদের ক্যালেন্ডার ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজ করা, কোর্টে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পাঠানো এবং অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সমন্বয় সাধন করাও আপনার দায়িত্বের মধ্যে থাকবে।
আইন অফিসের সচিব হিসেবে আপনাকে সময়ানুবর্তিতা, সততা ও গোপনীয়তা বজায় রেখে কাজ করতে হবে। আপনাকে চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে এবং একাধিক কাজ একসাথে দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে জানতে হবে। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন।
আমাদের অফিসে কাজের পরিবেশ অত্যন্ত পেশাদার ও সহযোগিতাপূর্ণ। আপনি যদি আইন পেশায় ক্যারিয়ার গড়তে আগ্রহী হন এবং প্রশাসনিক কাজে দক্ষ হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অফিসের নথিপত্র সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা
- কোর্ট কেসের সময়সূচি ও ক্যালেন্ডার পরিচালনা
- ক্লায়েন্টদের ফোন কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া
- আইনজীবীদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা
- অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সমন্বয় সাধন
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ
- কোর্টে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পাঠানো
- অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা প্রদর্শন
- নতুন ক্লায়েন্টদের স্বাগত ও তথ্য প্রদান
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি/স্নাতক ডিগ্রি
- অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীলতা
- দ্রুত টাইপিং করার সক্ষমতা
- সততা ও গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার দক্ষতা
- সাংগঠনিক ও সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- সুস্পষ্ট যোগাযোগ দক্ষতা
- প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- টিমওয়ার্ক ও সহযোগিতার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করেন?
- ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগে আপনার পদ্ধতি কী?
- কোর্ট কেসের সময়সূচি কীভাবে পরিচালনা করবেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কীভাবে কাজ করেন?
- অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে আপনার দক্ষতা কতটুকু?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় দক্ষ?
- আপনি টিমে কাজ করতে কতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার পরিকল্পনা কী?
